個人情報保護方針

当社は、日々の事業活動を通じて取得する個人情報を適切に管理することを企業の社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号、以下「個人情報保護法」といいます。）および関係法令に従い、次のとおり「個人情報保護方針」を制定し、これを遵守します。

なお、この個人情報保護方針において、「個人情報」、「個人データ」等の用語は、個人情報保護法その他の関係法令に定める定義に従うものとします。

１．基本方針

（１）事業者の名称等

会社名：ヒノデサービス販売株式会社
所在地：福岡市博多区堅粕5-8-18 ヒノデビルディング
代表者：代表取締役　黒髪　俊広

（２）関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法および関連する法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

（３）個人情報の取得等

当社は、不正な手段を用いることなく、法令に則って個人情報を適正に取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保ち、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。

（４）個人情報の利用等

当社は、法令に定める例外を除いて、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

当社は、違法もしくは不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはいたしません。

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護法に定める例外に該当する場合を除き、第三者への個人データの提供を行いません。

当社は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

（５）安全管理措置等に関する事項

当社は、個人情報、個人データについて、漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、この個人情報保護方針を遵守するにあたり、個人情報の取り扱いに関する内部規則の周知徹底を図るとともに、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対し、必要かつ適切な監督をいたします。

（６）連絡可能個人関連情報の不適正利用等の禁止

当社は、個人情報保護法その他の関係法令に定める連絡可能個人関連情報（住所、電話番号、電子メールアドレス、Cookie　ID等の通信識別符号を含む。）を取り扱うにあたり、不適正な利用や不正な取得を行いません。

（７）個人情報の開示・訂正等請求手続について

必要な書面等について

個人情報の開示・訂正・利用停止、利用目的の通知等のご請求については、運転免許証、パスポート等の公的書類の写しをご送付いただき、ご本人であることを確認の上で対応いたします。請求者が代理人である場合は、ご本人に関する上記書類に加え、委任状等の代理人であることを確認するための書類と、代理人本人であること確認するための書類の写しが必要となります。なお、ご提出いただいた書面等については、返却いたしません。

開示・訂正・利用停止等のお求め先・お問合せ先

日之出水道機器株式会社　総務グループ
TEL：092（476）0777

回答方法

開示・訂正・利用停止等のお求めに対する回答については、請求書に記載のお求めをいただく方（請求人）のご住所宛に書面で回答いたします。

開示・訂正・利用停止等のお求めにお応えできない場合

次の場合は、お求めに応じることができませんので、あらかじめご了承ください。また、お求めに応じることができない場合は、その理由を通知いたします。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と、当社登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
代理人の求めに際して、代理権が確認できない場合
所定の請求書類に明らかな虚偽がある場合
お求めの対象が、個人情報保護法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合

２．個人情報の利用目的

当社は、次の各個人情報を、それぞれ次の利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。これ以外の目的のために利用する場合は、法令に基づき、あらかじめ利用目的を公表し、または通知いたします。

（１）お客様・お取引先様の個人情報

①　当社が行う業務（土木資材の販売、エンジニアリングサービス他）の実施のため
②　お問い合わせいただいたご質問に関するご連絡のため
③　お客様・お取引先様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
④　メールマガジンを含む、関連資料の送付等のため
⑤　その他、お客様・お取引先様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

（２）株主様（株主様が法人の場合は、ご担当者様）の個人情報

①　会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
②　株主としての地位に対する便宜の供与のため
③　株主データの作成等、法令に基づく株主管理のため

（３）採用応募者、インターンシップ応募者の皆様の個人情報

①　採用活動（申込受付、選考実施、結果通知他）のため
②　当社に関する情報提供のため
③　当社内において利用する各種統計資料・媒体類作成のため

（４）上記の他、当社へお問い合わせまたは当社を来訪された皆様の個人情報

①　お問い合わせおよびご来訪に関するご連絡および対応のため
②　メールマガジンを含む、関連資料の送付等のため

３．個人情報の共同利用

当社は、ヒノデグループの総合力による上記「２．個人情報の利用目的」の達成のため、次の範囲内において、個人情報を共同利用する場合があります。

（１）共同利用する個人情報の項目

全ての個人データおよび連絡可能個人関連情報。ただし、ご本人等から特に申入れのある場合を除きます。

（２）共同して利用する者の範囲

ヒノデホールディングス株式会社
日之出水道機器株式会社
日本ハイコン株式会社
ヒノデキャスティング＆メタルワークス株式会社
ジャム・インターナショナル株式会社
株式会社G&U技術研究センター
株式会社エイチ・エス・サービス

（３）利用する者の利用目的

上記「２．個人情報の利用目的」(1)～(4)に同じ。

（４）当該個人データの管理の責任者

会社名：日之出水道機器株式会社
所在地：福岡市博多区堅粕5-8-18 ヒノデビルディング
責任者：総務統括責任者
代表者：代表取締役社長　浅井　武